Die KI, die Ihre Vorgänge erledigt.
Weil sie Ihre Unterlagen kennt. Rechnungen, Anfragen und Post werden bis zur Freigabe vorbereitet. Sie geben frei.
Erst liest sie Ihre Unterlagen.
Verträge, Aufträge, Protokolle, frühere Schreiben. Gelesen, verknüpft und laufend ergänzt: ein Gedächtnis Ihres Betriebs, das bleibt, wenn Leute gehen.
Dann bereitet sie vor. Sie geben frei.
Antwort, Zahlung oder Stopp, Ablage, Frist. Jeder Vorschlag mit Fundstelle. Ohne Ihre Freigabe geht nichts raus.
Ein Eingang, vier Branchen, derselbe Weg.
Wählen Sie eine Branche und sehen Sie, was die KI aus einem Eingang macht. Alle Daten sind erfunden.
Rechnung18.09.2026
Dachdeckerei Sommer GmbHRechnung 2026-0917 · Reparatur Attika, Lindenallee 4
Abdichtung der undichten Attikaabdeckung, Material und Arbeitszeit. 1.380,40 € brutto, zahlbar in 14 Tagen.
- 1Werkvertrag Dachsanierung04.05.2022 · § 9 Gewährleistung
- 2Abnahmeprotokoll22.11.2022
- 3Schlussrechnung Dachsanierung12.12.2022 · Pos. 4.2 Attika
Vorbereitet zur Freigabe3 Fundstellen · 4 Schritte
Die Attika gehört zur Dachsanierung 2022.3 Abgenommen am 22.11.2022,2 fünf Jahre Gewährleistung1, sie läuft bis 22.11.2027. Sehr wahrscheinlich ein Gewährleistungsfall.
- Zahlung
Nicht in den Zahlungslauf, als möglicher Gewährleistungsfall markiert.
- Entwurf
Schreiben an Dachdeckerei Sommer: Bitte um Rücknahme der Rechnung.
- Ablage
Lindenallee 4 › Dach 2022 › Rechnung vom 18.09.2026
- Frist
Wiedervorlage 02.10.2026: Antwort von Sommer prüfen.
Nichts geht raus, bevor Sie freigeben.
Für Hausverwaltungen gibt es zusätzlich ein Live-Webinar mit einer kompletten Musterverwaltung.
Ein KI-Abo können Sie selbst buchen. Die Arbeit beginnt danach.
Wir richten ein führendes KI-Modell ein, derzeit Claude von Anthropic. Nach dem Kauf kennt es Ihren Betrieb noch nicht. Opvara sorgt dafür, dass es Ihre Unterlagen, Abläufe und Regeln kennt.
| Bereich | KI-Abo allein | Mit Opvara eingerichtet |
|---|---|---|
| Unterlagen | Liegen verteilt in Ordnern und Postfächern. Die KI sieht, was Sie ihr jeweils zeigen. | Freigegebene Unterlagen sind erschlossen und nach Kunde, Objekt und Vorgang verknüpft. |
| Wissen | Hintergrund müssen Sie immer wieder erklären. | Ein Gedächtnis Ihres Betriebs, das mit jedem Vorgang ergänzt wird. |
| Abläufe | Jede Aufgabe beginnt mit einer neuen Anweisung. | Feste Abläufe für Ihre häufigsten Vorgänge, abgestimmt auf Ihre Arbeitsweise. |
| Freigaben | Regeln legt jeder Nutzer selbst fest. | Klare Regeln: Was Geld bewegt oder nach außen geht, braucht Ihre Freigabe. |
| Datenschutz | Tarif, Vertrag und Dokumentation klären Sie selbst. | Geschäftstarif, Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterlagen für Ihr Verarbeitungsverzeichnis. |
Klein anfangen, messen, dann ausbauen.
- 20 Minuten per Zoom
Gespräch
Sie schildern, welche Vorgänge liegen bleiben. Wir sagen offen, ob die KI dabei hilft.
- Bestandsaufnahme
Vorgänge und Unterlagen
Welche Eingänge, welche Unterlagen, wer gibt was frei. Daraus entsteht der Zuschnitt.
- Einrichtung
Gedächtnis und Abläufe
Die KI wird bei Ihnen eingerichtet, Ihre Unterlagen erschlossen, die ersten Abläufe angelegt.
- 4 Wochen Pilot
Ein Bereich, gemessen
Ein Bereich im echten Betrieb. Danach entscheiden Sie anhand der Zahlen, ob es weitergeht.
Was die KI bei Ihnen nicht macht.
- Nichts abschicken, nichts zahlen. Alles geht über Ihre Freigabe.
- Nichts entscheiden, was Ihnen zusteht. Im Makler-Beispiel bleibt die Beratung zur Hausrat beim Makler.
- Nur wissen, was in Ihren Unterlagen steht. Fehlt ein Dokument, sagt die KI das.
- Keine Rechts- oder Steuerberatung. Die KI zeigt die Fundstelle, die Bewertung bleibt bei Ihnen.
- Telefon und Termine vor Ort bleiben bei Ihnen.
Bevor Sie anfragen.
Welche KI steckt dahinter?
Derzeit Claude von Anthropic im Geschäftstarif. Opvara ist kein Softwarehersteller, sondern richtet die KI in Ihrem Betrieb ein: Unterlagen, Gedächtnis, Abläufe und Freigaberegeln. Wird ein anderes Modell besser, stellen wir um, Ihre Einrichtung bleibt.
Für welche Branchen eignet sich das?
Für Betriebe, in denen viel Schriftverkehr gegen eigene Verträge, Aufträge oder Akten geprüft wird. Am weitesten ausgearbeitet ist die Hausverwaltung. Für andere Branchen klären wir im Gespräch, ob es passt.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Die KI arbeitet mit Ihren Dateien und Ihrem Postfach. Ob und wie Ihre Fachsoftware eingebunden werden kann, prüfen wir vor der Einrichtung.
Was kostet das?
Eine einmalige Einrichtung plus die laufenden Kosten für die KI. Den Preis nennen wir nach der Bestandsaufnahme, weil er vom Umfang abhängt. Für Betriebe in NRW kann eine Förderung der Einrichtung in Frage kommen. Das prüfen wir mit Ihnen, zusagen können wir sie nicht.
Welcher Vorgang bleibt bei Ihnen liegen?
Beschreiben Sie ihn kurz. Im Gespräch sagen wir Ihnen, ob die KI ihn bei Ihnen vorbereiten kann und wie ein Pilot aussähe.
- Kostenlos und unverbindlich
- 20 Minuten per Zoom
- Kamera freiwillig
Tobias Schulz
Gründer von Opvara, Immobilienunternehmer aus Nettetal. Nutzt die KI im eigenen Betrieb.